Questionnaire de due diligence ENGIE

Justification de la démarche disponible sous la plateforme pour complétude questionnaire due diligence

L’article 17 de la loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (dite « Loi Sapin 2 ») impose aux entreprises d’une certaine dimension de procéder à l’évaluation de leurs principaux partenaires commerciaux au regard des risques de corruption et de trafic d’influence.

Afin de se conformer à cette obligation légale et conformément aux conditions contractuelles, ENGIE a élaboré le questionnaire ci-joint, lequel vise à recueillir un certain nombre d’informations sur ses principaux partenaires.

Nous vous remercions de bien vouloir prendre le temps de renseigner ce questionnaire préalablement à la signature du contrat puis avant chaque date anniversaire.

https://www.economie.gouv.fr/transparence-lutte-contre-corruption-modernisation

Afin de pouvoir renseigner ce document, vous devez utiliser la dernière version d’Adobe Acrobat Reader.

  1. Téléchargez le modèle proposé sur cette page.
  2. Une fois complété, enregistrez votre document sur votre poste de travail puis déposez-le dans votre dossier en cliquant sur Parcourir.
  3. Saisissez le code de signature temporaire que vous avez reçu par e-mail pour signer en ligne (en bas) votre document.
  4. Déposez chaque document complémentaire à fournir en cliquant sur Parcourir.
  5. Cliquez sur SIGNE après avoir coché « je déclare avoir pris connaissance du document »

Protocole de sécurité BIR pour les opérations de chargement ou de déchargement

Les plans de circulation sont adjoints au document à renseigner, vous pouvez les télécharger ici également : Plans de circulation sites BIR

Le protocole signé ainsi que les plans doivent être remis à tout chauffeur se rendant sur un de sites BIR

Pour renseigner ce protocole , vous devez :

  • cliquer sur télécharger le modèle
  • vous assurer que votre poste de travail utilise bien adobe reader
  • renseigner le document
  • l’enregistrer sur votre poste de travail
  • le déposer tel qu’indiqué

Lors du dépôt , vous recevrez un code de signature valide 15 minutes

une fois signé, vous pourrez télécharger la version définitive (cliquer sur >> en haut à droite du document qui s’affiche) afin de le remettre à vos chauffeurs

Relevé d’informations de sinistralité

Le relevé d’information d’une assurance Auto est un document qui indique l’historique des sinistres (date, nature et part de responsabilité du conducteur) enregistrés au contrat, survenus au cours des 5 dernières années.

Le relevé d’information d’une assurance décennale pour une entreprise est un document qui indique l’historique des sinistres ou l’absence de sinistre enregistrés au contrat.

 

Système déclaratif des filières REP

Vous êtes concerné par une déclaration sur SYDEREP uniquement si vous êtes un centre VHU agréé, un broyeur agréé ou encore un metteur sur le marché.

Vous êtes invités à déposer le document validé par l’ADEME pour

  • les Performances intrinsèques pour l’année N-1 à partir du 01 avril de l’année N

ou

  • les Performances cumulées pour l’année N-1 à partir du 1er octobre de l’année N

Ce document ne sera visible par votre donneur que dans le dossier dans lequel vous effectuez le dépôt

Toutes les informations sont disponibles sur le site :

https://www.syderep.ademe.fr/