- El formato del archivo debe ser XLS o XLSX
- utilice sólo la plantilla sugerida
- una línea por empleado
- para cada fila iniciada, todas las celdas adyacentes deben ser rellenadas
- No debe añadir, eliminar o mover ninguna columna
- Los campos introducidos no deben contener fórmulas.
- sin filtros, sin títulos, sin logotipos, sin saltos de línea, sin firmas, etc.
- El formato de la fecha debe ser: dd/mm/aaaa
- el número del permiso de residencia no debe contener espacios ni caracteres especiales.
Firma / Instrucciones de uso
Para firmar un documento electrónicamente, no necesita una clave de firma electrónica, que está integrada y generada automáticamente por nuestra plataforma.
Lo único que tiene que hacer es introducir el código de firma temporal que habrá recibido por correo electrónico o por SMS.
- Seleccione cómo desea recibir el código de firma temporal (correo electrónico o SMS)
- Será redirigido al portal de firmas de Yousign para ver el documento a firmar
- Por favor, lea todas las páginas del documento antes de hacer clic en FIRMAR en la parte inferior derecha
- Recupere su código de firma temporal de su buzón de correo o recibido por SMS. Este código es válido durante 10 minutos
- Introduzca su código de firma y haga clic en FIRMAR
- A continuación, se le redirige al portal del declarante. La generación de su documento dura unos instantes.
No tengo derecho a firmar los documentos. Qué debo hacer ?
A través de la pestaña Usuarios, puede crear otra cuenta de usuario a nombre de la persona autorizada a firmar documentos.
Una vez creada la cuenta, el nuevo usuario recibirá un correo electrónico con la información necesaria para ser miembro, lo que le permitirá acceder a la cuenta de e-Attestations y firmar los documentos en su nombre.
Qué valor tienen los documentos firmados electrónicamente ?
La firma electrónica tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita.
La propia firma se incluye en el documento firmado, y cualquier modificación posterior del documento se detectará al abrirlo: una cruz roja que indica un error hará que el problema sea inmediatamente evidente.
Sólo las versiones electrónicas (documentos originales) son legalmente vinculantes. Por eso se recomienda archivarlas en su formato electrónico original.
Necesito una clave de firma electrónica para firmar ?
No necesita una clave de firma electrónica, está integrada y generada automáticamente por nuestra plataforma.
Cómo funciona la firma electrónica ?
La firma electrónica se realiza mediante la presentación del código de firma recibido por el usuario en su dirección de correo electrónico o por SMS al número que haya indicado, constituyendo así un proceso de identificación fiable.
Este código de firma da lugar a la generación de un certificado electrónico que contiene el nombre del firmante, la razón social de su establecimiento y la fecha de firma del documento.