Mise à jour du Manuel Fournisseurs HUTCHINSON

Objet : Diffusion de la mise à jour du Manuel Fournisseurs

Madame, Monsieur,

HUTCHINSON est un Groupe qui vise l’excellence pour livrer ses clients dans les meilleures conditions possibles de Qualité, Coût, Délai, Conformité et Innovation. Cet objectif est transversal pour tous les secteurs d’activité dans lesquels nous sommes impliqués : aéronautique, automobile, industrie.

Pour atteindre ces objectifs d’excellence et satisfaire au mieux nos clients, l’ensemble de la Supply Chain doit être intégrée et nous attendons de nos fournisseurs une participation active dans cette démarche.

Notre volonté d’intégrer les fournisseurs à notre démarche se traduit par les exigences formulées dans le manuel que vous trouverez joint à ce courrier. Nos fournisseurs sont entièrement responsables de la qualité de leurs produits et prestations et nous attendons qu’ils déploient les principes d’excellence pour tendre vers l’objectif de zéro défaut.

En aucun cas les exigences formulées dans ce manuel sont des limitations aux normes en vigueur (ISO 9001, etc..). Elles sont à considérer comme un complément à ces dernières.

Aussi, la dépose des certificats qualité et environnemental à jour ainsi que les PFA signées sont un critère déterminant pour la réalisation de notre cotation QCDI annuelle. A défaut d’informations à jour et précises, le Fournisseur s’expose à voir sa cotation QCDI dégradée.

En cas de questions, merci de vous adresser à vos contacts habituels des achats ou de la qualité achats.

En vous remerciant pour votre coopération,

veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations les plus sincères.

Lutte contre la corruption HUTCHINSON

Lutte contre la corruption HUTCHINSON
Objet : Lutte contre la corruption

Madame, Monsieur,

Dans le cadre des lois anti-corruption applicables à HUTCHINSON (Loi Sapin II, Foreign Corrupt Practices Act, …), nous vous remercions de nous communiquer les informations et documents demandés ci-dessous préalablement à la conclusion de tout contrat avec notre société. Vous êtes invités à consulter les définitions à la fin de ce questionnaire avant de le remplir.

Si certains documents ou informations ne pouvaient être communiqués, merci d’en préciser les raisons.

Si certaines questions ne sont pas applicables à votre situation, merci de le préciser.

N’hésitez pas à contacter votre interlocuteur au sein du groupe HUTCHINSON pour toute question relative à ce questionnaire.

HUTCHINSON utilisera ces informations, et est susceptible de les partager avec ses associés, aussi bien qu’avec ses Affiliées concernées, et/ou ses experts, conseillers ou consultants désignés en matière de prévention de la Corruption dans le but d’identifier des risques au regard des lois anti-corruption qui lui sont applicables.

HUTCHINSON utilisera et protègera ces informations dans le respect des lois et règlements applicables. Il s’ensuit que, dans le cadre des lois et règlements applicables, toute personne objet de ces informations a le droit d’exercer son droit d’accès, de rectification et d’opposition aux informations la concernant en adressant sa requête à son interlocuteur au sein de HUTCHINSON.

DOSSIER DE RÉFÉRENCEMENT ERGOTHERAPEUTES DOMISERVE

Le formulaire ci contre permet à DOMISERVE de récolter les renseignements nécessaires à une collaboration efficace

DOMISERVE assure pour le compte des Fédérations AGIRC et ARCCO la gestion du Dispositif « BIEN CHEZ MOI »
(Réalisation d’un bilan par un ergothérapeute, proposé aux retraités âgés de 75 ans et plus.)

Engagements

Vous vous engagez à :

  • Respecter la tarification unique de 300€ nets. incluant l’ensemble des frais d’intervention (sauf accord préalable au moment du missionnement)
  • Utiliser les trames de synthèse et de rapport de diagnostic définies par les Fédérations AGIRC-ARRCO

Respecter les délais suivants :

  • Confirmer la date du rendez-vous pris avec le Bénéficiaire sous 8 jours après notre confirmation de mission
  • Intervenir au domicile du bénéficiaire sous 1 mois après notre confirmation de mission
  • Faire parvenir à Domiserve la facture accompagnée du bon de visite sous 1 mois après la visite

Une confirmation de référencement vous sera transmise à réception du dossier complet.

 

DECLARATION

La déclaration : pour le bénéfice des avantages fiscaux et sociaux

L’obtention d’une déclaration permet aux organismes et à leurs clients de bénéficier des avantages fiscaux et sociaux des services à la personne.

Toutes les activités de services à la personne peuvent faire l’objet d’une déclaration, y compris celles nécessitant au préalable un agrément ou une autorisation pour pouvoir être exercées.

A contrario, les organismes non déclarés (et leurs clients) ne peuvent pas bénéficier des avantages fiscaux et sociaux.

Liens utiles =

https://www.legifrance.gouv.fr/download/pdf/circ?id=44550

https://www.servicesalapersonne.gouv.fr/espace-pro/obligations-reglementaires/declaration-agrement-autorisation-dans-quel-cas

AUTORISATION

Depuis l’entrée en vigueur de la loi n° 2015-1776 du 28 décembre 2015 relative à l’adaptation de la société au vieillissement (ASV), les activités exercées auprès des personnes âgées et des personnes handicapées ou atteintes de pathologies chroniques en mode prestataire relèvent du régime de l’autorisation délivrée par les conseils départementaux.

Toutefois il se peut que certains départements n’aient pas délivré un arrêté d’autorisation depuis l’entrée en vigueur de la loi.

Liens utiles =

https://www.legifrance.gouv.fr/download/pdf/circ?id=44550

https://www.servicesalapersonne.gouv.fr/espace-pro/obligations-reglementaires/declaration-agrement-autorisation-dans-quel-cas

Cahier des charges de l’autorisation : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000032447240

AGREMENT

Pour exercer certaines activités de services à la personne auprès de publics fragiles (enfants de moins de 3 ans et de moins de 18 ans handicapés en mode prestataire et mandataire, personnes âgées ou handicapées uniquement en mode mandataire), l’organisme doit obligatoirement obtenir un agrément délivré par l’État. Pour cela, l’organisme doit se conformer à un cahier des charges.

Pour DOMISERVE cela ne concerne que les prestataires qui réalise des prestations de Garde enfants (moins de 3 ans) hors ou à domicile.

Liens utiles =

https://www.legifrance.gouv.fr/download/pdf/circ?id=44550

https://www.servicesalapersonne.gouv.fr/espace-pro/obligations-reglementaires/declaration-agrement-autorisation-dans-quel-cas

Cahier des charges de l’agrément : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000037466369

DOSSIER DE RÉFÉRENCEMENT PRESTATAIRE DOMISERVE

Le formulaire ci contre permet à DOMISERVE de récolter les renseignements nécessaires à une collaboration efficace

Tarifications

La tarification appliquée doit respecter les règles suivantes :

• Le Prestataire ne doit pas appliquer de frais d’adhésion à sa structure
• Le tarif doit distinguer un tarif horaire et, en cas d’accompagnement véhiculé, des indemnités kilométriques
• Le tarif horaire peut prévoir un minimum de facturation initiale (au maximum 1h) puis un minimum de facturation
additionnelle (au maximum à la demi-heure)
• La facturation commence et se termine au domicile du bénéficiaire
• La mention « Sortir Plus Agirc-Arrco », doit obligatoirement apparaître sur les factures
• Dans le cas d’un aller sans retour, seuls les km et le temps de trajet aller doivent être facturés (sauf circonstances
particulières et accord préalable)
• Un devis préalable doit être réalisé dès lors que le coût de la sortie dépasse 75 € TTC
Le prestataire s’engage à facturer chaque prestation après sa réalisation.

Règles en cas de demande directe d’un bénéficiaire

L’objectif du dispositif est d’offrir aux Bénéficiaires un accompagnement de bout en bout par la plate-forme : de la commande des CESU à l’organisation des sorties.
Aussi, dans le cas d’une demande directe d’un bénéficiaire, vous devez :

  • Inviter le bénéficiaire à contacter la plateforme au 0971 090 971
  • A défaut, prévenir Domiserve via Prestadom ou par mail à l’adresse prestations@domiserve.com.
  • Les demandes de sorties doivent nous parvenir 24h avant la sortie.

Inscription e-domiserve pour le mode de paiement CESU :

https://espace-intervenant.edomiserve.com/login

 

DECLARATION

La déclaration : pour le bénéfice des avantages fiscaux et sociaux

L’obtention d’une déclaration permet aux organismes et à leurs clients de bénéficier des avantages fiscaux et sociaux des services à la personne.

Toutes les activités de services à la personne peuvent faire l’objet d’une déclaration, y compris celles nécessitant au préalable un agrément ou une autorisation pour pouvoir être exercées.

A contrario, les organismes non déclarés (et leurs clients) ne peuvent pas bénéficier des avantages fiscaux et sociaux.

Liens utiles =

https://www.legifrance.gouv.fr/download/pdf/circ?id=44550

https://www.servicesalapersonne.gouv.fr/espace-pro/obligations-reglementaires/declaration-agrement-autorisation-dans-quel-cas

AUTORISATION

Depuis l’entrée en vigueur de la loi n° 2015-1776 du 28 décembre 2015 relative à l’adaptation de la société au vieillissement (ASV), les activités exercées auprès des personnes âgées et des personnes handicapées ou atteintes de pathologies chroniques en mode prestataire relèvent du régime de l’autorisation délivrée par les conseils départementaux.

Toutefois il se peut que certains départements n’aient pas délivré un arrêté d’autorisation depuis l’entrée en vigueur de la loi.

Liens utiles =

https://www.legifrance.gouv.fr/download/pdf/circ?id=44550

https://www.servicesalapersonne.gouv.fr/espace-pro/obligations-reglementaires/declaration-agrement-autorisation-dans-quel-cas

Cahier des charges de l’autorisation : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000032447240

AGREMENT

Pour exercer certaines activités de services à la personne auprès de publics fragiles (enfants de moins de 3 ans et de moins de 18 ans handicapés en mode prestataire et mandataire, personnes âgées ou handicapées uniquement en mode mandataire), l’organisme doit obligatoirement obtenir un agrément délivré par l’État. Pour cela, l’organisme doit se conformer à un cahier des charges.

Pour DOMISERVE cela ne concerne que les prestataires qui réalise des prestations de Garde enfants (moins de 3 ans) hors ou à domicile.

Liens utiles =

https://www.legifrance.gouv.fr/download/pdf/circ?id=44550

https://www.servicesalapersonne.gouv.fr/espace-pro/obligations-reglementaires/declaration-agrement-autorisation-dans-quel-cas

Cahier des charges de l’agrément : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000037466369

Déclaration du contact REACH pour SHISEIDO

Nous vous demandons tout d’abord de renseigner le formulaire « contact Reach » présent sur la plateforme e-attestation, en nous précisant :

  • Le Nom et prénom du contact REACH dans votre société
  • Son numéro de téléphone
  • Son adresse e-mail
  • Répondre à la question : avez-vous votre propre attestation REACH concernant les SVHC en cochant les cases appropriées (oui/non) *

Ces éléments nous permettrons lors de la deuxième étape de prendre contact directement avec le contact Reach afin de nous transmettre l’attestation SVHC, soit en téléchargeant votre propre attestation, soit en remplissant l’attestation fournie par Shiseido International France.

Vous trouverez toutes les explications vous permettant d’effectuer ces opérations sur le site e-attestation à chaque étape.

Evaluation des tiers HAUTS-DE-SEINE HABITAT

La loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, la lutte contre la corruption et la modernisation de la vie économique (dite SAPIN 2) impose, à toutes les sociétés dépassant les seuils définis dans son article 17, la mise en place de mesures et procédures parmi lesquelles figure une« évaluation de la situation des clients, fournisseurs de premier rang et intermédiaires au regard de notre cartographie des risques ».
Afin de satisfaire à cette obligation légale, Hauts-de-Seine Habitat met en œuvre cette procédure, plus communément appelé « évaluation des tiers», par le biais de l’envoi du questionnaire ci joint comportant 9 items auxquels nous vous remercions, en tant que prestataire de l’Office, d’apporter les réponses en attestant sur l’honneur de leur sincérité.
Hauts-de-Seine Habitat a confié à la société « e-Attestations » le suivi de cette procédure consistant à vous faire parvenir ce document à échéance régulière et s’assurer de l’effectivité de son retour et de sa complétude
La société« e-Attestations », certifiée ISO 27001 pour son système de management de la sécurité des informations recueillies, est en conformité avec les dispositions relatives au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Par ailleurs, il importe de rappeler que Hauts-de-Seine Habitat bénéficie de la norme ISO 9001 relative aux activités de passation et d’exécution des marchés publics

Télécharger le courrier d’accompagnement : Courrier

DUE Diligence Olympique Lyonnais

Si votre entreprise a mis en place un votre code de conduite, une charte anti-corruption, une procédure d’évaluation des tiers, votre politique cadeau; merci de faire parvenir celles ci à conformite@ol.fr

Le terme « agent public » désigne toute personne qui remplit une fonction d’agent public que ce soit au niveau local, régional, national ou international ou membre d’une organisation politique.