Les éléments attendus par GRDF sont classés selon 3 grandes familles :
- Formations : il s’agit de répertorier l’ensemble des personnes de votre entreprise ayant suivi une ou plusieurs des formations indiquées (référence de formation) Indiquer 0 (zéro) s’il n’y a personne de formée en cours de validité
- Qualifications : il s’agit de répertorier l’ensemble des personnes de votre entreprise titulaires d’une ou plusieurs des qualifications indiquées Il faut par ailleurs indiquer une date de fin de validité et prendre celle qui est la plus éloignée. Indiquer 0 (zéro) s’il n’y a personne de formée en cours de validité
- Matériels: il s’agit d’inventorier votre parc matériel utilisé lors de chantiers pour GRDF. Il suffit d’indiquer (par oui ou non) si un de ces matériels est présent dans votre parc et d’indiquer la dernière date de révision (mettre la plus récente si plusieurs matériels du même type)
Le document une fois renseigné n’est visible que de vous et de GRDF .
Il doit être mis à jour annuellement à la date anniversaire de dépose du document ou lorsque l’entreprise acquiert de nouvelles compétences ou en perd
Il vous sera nécessaire d’être en mesure de fournir les justificatifs de formation (avec avis de stage), les qualifications des personnels et les preuves de révision de matériel figurant dans la liste sur demande de GRDF
Les qualifications doivent être en possession du personnel lors des interventions